Kaufmännischer Mitarbeiter/Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden einen Kaufmännischer Mitarbeiter/Sekretärin (m/w/d) an zwei Offenburger Schulen.

Die Stelle ist ab den 01.11.2023 in Teilzeit (ca.21 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Terminmanagement, Fristenüberwachung, Telefonate und Schriftverkehr, Ablage, Besucherempfang und -bewirtung, Raumverwaltung, Websitepflege, Protokollführung, Sitzungsvor- und -nachbereitung
• Telefonbeauftragte, Zoomkoordinatorin
• Zuarbeit für IT-Abteilung bei Einrichtung von EDV-Zugängen und E-Mail-Postfächern

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung in der Schulverwaltung
• Fähigkeit zu positiver Innen- und Außenkommunikation
• Fundierte Computerkenntnisse (Microsoft Office), ASV Programm
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• Ein faires und sicheres Einkommen
• Wir sind Mitglied im Arbeitgeberverband iGZ und wenden dessen Tarifvertrag an
• Vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit;
• Arbeit in einem hochmotivierten Team
• Attraktive Leistungen der Altersvorsorge